Comment remodeler votre espace de bureau pour augmenter la productivité

 

Design ergonomique

L’ergonomie est le processus de conception de l’équipement, du mobilier et de l’espace afin que les gens puissent effectuer leur travail particulier plus confortablement et plus efficacement. Il s’agit de concevoir pour les gens afin d’améliorer leur santé, leur sécurité, leur confort et leur capacité à effectuer des tâches.

Des environnements et des équipements de travail médiocres peuvent entraîner des douleurs aux mains, au cou et au dos, des problèmes de vision, et plus encore. En améliorant les conditions de travail, vous pouvez minimiser les microtraumatismes répétés et les conditions liées au stress qui peuvent coûter de l’argent à votre entreprise en termes d’absentéisme, de coûts de soins de santé et de paiements d’indemnités. Voici comment faire un aménagement bureau moderne.

Heureusement, vous pouvez empêcher ces blessures de se produire en premier lieu avec une planification raisonnable. Voici quelques solutions de conception ergonomique pour donner au travailleur de bureau typique le confort qu’il mérite :

• Des moniteurs conçus pour réduire la fatigue oculaire, de préférence avec des écrans antireflets.
• Des élévateurs de moniteur qui garantissent que le haut de l’écran de l’ordinateur est au niveau de la ligne des yeux, à environ 20 pouces de l’utilisateur.
• Un clavier et un repose-souris pour réduire la fatigue des bras et des poignets.
• Des claviers ergonomiques qui aident à accélérer la frappe.
• Des fauteuils avec un soutien lombaire, un réglage en hauteur et un mécanisme d’inclinaison.
• Des bureaux assis-debout réglables en hauteur pour encourager le mouvement.
• Des repose-pieds pour les travailleurs qui ont besoin d’un soutien supplémentaire.
• Des têtières pour le personnel qui parle fréquemment au téléphone et tape en même temps.

Design environnemental

 

Décoration

Un bureau bien décoré peut stimuler le moral et la productivité. Considérez les couleurs avec soin. Par exemple, les bleus et les verts apaisants peuvent aider à la concentration et stimuler une pensée claire. Les rouges et les jaunes plus vifs peuvent stimuler la créativité et dynamiser un espace.

Si vous ne pouvez pas changer la couleur des murs, utilisez des accessoires de bureau pour ajouter des accents de couleur ou accrochez des tableaux colorés.

 

Verdure

Une recherche a montré que le fait de permettre au personnel d’ajouter des plantes dans un espace de bureau augmentait le sentiment de bien-être de 47 % et stimulait la productivité de 38 %. Les plantes purifient également l’air, ce qui peut améliorer la concentration.

 

Température

Si votre bureau est trop chaud ou trop froid, cela peut avoir un impact significatif sur le confort et la productivité des travailleurs. Bien que la température idéale pour un bureau typique se situe autour de 22°C, il est important de consulter le personnel pour trouver un juste milieu.

 

Éclairage

Évitez les reflets en utilisant une peinture mate sur les murs et en fixant des stores aux fenêtres. Laissez entrer autant de lumière naturelle que possible dans le bureau, car cela peut augmenter les niveaux d’énergie et la productivité. Dans une étude, les travailleurs exposés à la lumière naturelle sont restés concentrés 15 % plus longtemps que ceux qui étaient exposés à la lumière artificielle. Si vous avez du mal à faire entrer la lumière naturelle dans votre bureau, investissez dans des lampes qui imitent la lumière naturelle.

 

Sons de fond

Il n’est pas facile de se concentrer et de parler à ses collègues dans un bureau bruyant. Pensez à installer des haut-parleurs et à diffuser des sons apaisants ou de la musique classique tout au long de la journée. Les sons doux peuvent également favoriser la concentration.

 

Odorat

Enfin, notre odorat est l’un des sens les plus puissants, mais peu d’entreprises envisagent d’utiliser les odeurs pour favoriser la productivité. Selon des recherches menées au Japon, les dactylos font 54 % d’erreurs en moins lorsqu’elles sont exposées à une odeur de citron, et 33 % d’erreurs en moins lorsqu’elles peuvent sentir le jasmin. Pourquoi ne pas fabriquer votre propre désodorisant en pulvérisant une solution aqueuse contenant quelques gouttes d’huile essentielle dans le bureau ?

 

Espaces de travail alternatifs

Aujourd’hui, la plupart des bureaux sont des espaces de travail ouverts. Cela peut faciliter et encourager la collaboration au sein de l’équipe, mais cela peut aussi être une source de distraction pour certains. Séparer les bureaux avec des séparateurs peut aider ceux qui préfèrent travailler en paix, mais pour soutenir les différentes préférences des employés, créez une variété d’espaces pour soutenir les différentes tâches des employés.

 

En plus de proposer des postes de travail dans un environnement de bureau ouvert, pensez à créer des espaces de réunion informels et d’autres zones de détente. C’est aussi une bonne idée de prévoir des zones plus calmes ou de petites pièces sans distractions.

 

Un espace de travail bien conçu peut augmenter la productivité, améliorer la créativité et remonter le moral du personnel. Des équipements ergonomiques permettront également de minimiser les blessures liées au travail, de réduire la fatigue et de limiter les erreurs. De plus, un environnement de bureau attrayant fera une impression positive sur les clients de passage.

 

Vous avez un budget limité ? Envisagez d’acheter du matériel d’occasion pour limiter les coûts. Même de petits changements peuvent avoir un impact significatif sur la productivité. Prévoyez de nombreuses solutions de rangement pour garder le bureau en ordre, et encouragez le personnel à remettre les objets à leur place afin de minimiser le désordre.

 

Si vous pouvez consacrer plus d’argent à la rénovation et au réaménagement de votre espace de bureau, c’est un investissement qui profitera à votre entreprise et à votre personnel pour les années à venir.